I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

Tham mưu và giúp việc cho Viện trưởng và Lãnh đạo Viện thực hiện các công tác Quản lý Kỹ thuật, Nghiên cứu Phát triển và Nghiên cứu khoa học, Đào tạo - Hợp tác trong nước và quốc tế, Lưu trữ, Phục vụ công tác Quản lý Nhà nước của Viện.

2. Nhiệm vụ Quản lý kỹ thuật

2.1. Đầu mối tổ chức và chịu trách nhiệm về chất lượng công tác quản lý kỹ thuật các đồ án, dự án của Viện.

2.2. Triển khai công tác quản lý kỹ thuật, đề xuất định kỳ danh mục các đồ án được quản lý kỹ thuật và phân công quản lý kỹ thuật theo Quy chế Quản lý kỹ thuật và Hội đồng khoa học kỹ thuật (KHKT) của Viện.

2.3. Tham gia Thường trực Hội đồng KHKT của Viện, tổ chức họp Hội đồng KHKT Viện, thông báo kết luận các cuộc họp và kiểm tra việc triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng KHKT Viện.

2.4. Phối hợp với các đơn vị trong công tác nghiệm thu, đánh giá chất lượng, khối lượng và tiến độ hoàn thành các đồ án, dự án do Viện quản lý.

2.5. Quản lý thống nhất theo mẫu biểu, quy cách các sản phẩm theo quy định chung của Viện và các quy định liên quan.

2.6. Phối hợp quản lý, cập nhật nội dung website.

3. Nhiệm vụ Nghiên cứu phát triển và Nghiên cứu khoa học

3.1. Nghiên cứu các vấn đề phát triển của quốc gia, vùng, đô thị và nông thôn thông qua các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học (NCKH) để hỗ trợ vai trò tham mưu của Viện với Bộ Xây dựng và các địa phương trong công tác hoạch định các chính sách và chiến lược phát triển, quản lý quy hoạch và xây dựng,...

3.2. Nghiên cứu, đề xuất và tham gia xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật của ngành xây dựng khi Bộ Xây dựng và Lãnh đạo Viện yêu cầu.

3.3. Nghiên cứu đổi mới phương pháp luận và nội dung hình thức các loại đồ án, dự án, làm cơ sở tham mưu Ban Lãnh đạo Viện ban hành khung hướng dẫn mẫu biểu, quy cách các sản phẩm của đồ án, dự án của Viện, phù hợp với thực tiển và các quy định của pháp luật.

3.4. Tham mưu cho Ban lãnh đạo Viện các nhiệm vụ, chương trình, đề tài NCKH, SNKT,…

3.5. Đầu mối quản lý, phối hợp triển khai các chương trình, đề tài NCKH, SNKT và các dự án khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện.

3.6. Quản lý, theo dõi, báo cáo các hoạt động về nghiên cứu ứng dụng trong lĩnh vực quy hoạch, phát triển đô thị, hạ tầng kỹ thuật – môi trường và kiến trúc,...

3.7. Đề xuất, phối hợp tổ chức và thực hiện các hội thảo khoa học, các buổi sinh hoạt, báo cáo chuyên đề nhằm trao đổi, cập nhật thông tin và kiến thức trong lĩnh vực quy hoạch, phát triển đô thị, hạ tầng kỹ thuật – môi trường và kiến trúc,...

4. Nhiệm vụ Đào tạo - Hợp tác trong nước và quốc tế

4.1. Tham mưu và giúp Lãnh đạo Viện hợp tác với các trường đại học, tổ chức và chuyên gia trong nước và quốc tế trong lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu phát triển và NCKH,...

4.2. Xây dựng các chiến lược, chương trình, kế hoạch đào tạo nhằm triển khai Chiến lược phát triển chung của Viện.

4.3. Nghiên cứu đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện công tác đào tạo Tiến sỹ, Thạc sỹ chuyên nghành Quy hoạch xây dựng, kiến trúc, quản lý đô thị theo kế hoạch và sự chỉ đạo của Lãnh đạo Viện.

4.4. Đầu mối triển khai công tác đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ của Viện và cán bộ làm công tác lập quy hoạch và quản lý quy hoạch tại các tỉnh thành.

4.5. Phối hợp với các đơn vị trong Viện, các chuyên gia, tổ chức quốc tế, đề xuất và triển khai thực hiện các chương trình, nhiệm vụ hợp tác quốc tế, các đề tài dự án nghiên cứu khoa học, trao đổi thông tin,...

4.6. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung làm việc, công tác của Lãnh đạo Viện với các đối tác.

4.7. Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động thường xuyên về các lĩnh vực đào tạo, hợp tác quốc tế theo yêu cầu của Lãnh đạo Viện.

4.8. Tổ chức phiên dịch, biên dịch tài liệu; soạn thảo các văn bản hợp tác quốc tế.

4.9. Phối hợp với phòng Tổ chức – Hành chính và các đơn vị liên quan cử cán bộ đi học tập nghiên cứu trong nước và quốc tế.

4.10. Hỗ trợ các hoạt động chuyên môn, nghiên cứu chung của Viện.

5. Nhiệm vụ Phục vụ công tác quản lý nhà nước

5.1. Tập hợp, quản lý và cung cấp cơ sở dữ liệu quy hoạch, xây dựng, kiến trúc, kinh tế xã hội, phát triển đô thị, hạ tầng kỹ thuật – môi trường,... các vùng và địa phương phục vụ công tác quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.

5.2. Tham gia chuẩn bị tài liệu cho Lãnh đạo Bộ Xây dựng, Lãnh đạo Viện làm việc với các Bộ ngành, địa phương.

5.3. Phối hợp với các đơn vị thuộc Viện trong việc tập hợp thông tin và cơ sở dữ liệu quy hoạch chuyên ngành của các địa phương.

5.4. Đầu mối, tham gia thẩm định, thẩm tra, phản biện các đồ án QHXD, các dự án, đề tài NCKH, SNKT,... không do Viện thực hiện khi có phân công của Lãnh đạo Viện.

5.5. Thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

5.6. Thực hiện công tác tinh giản biên chế, luân chuyển cán bộ theo quy định của Nhà nước.

6.7. Thực hiện các công việc khác do Viện trưởng giao.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Phòng Quản lý Kỹ thuật có Trưởng phòng và các Phó trưởng phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

2. Trưởng Phòng Quản lý Kỹ thuật do Viện trưởng Viện Quy hoạch Xây dựng miền Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, cách chức. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Viện trưởng Viện Quy hoạch Xây dựng miền Nam và trước pháp luật về tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành phòng thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

3. Các Phó trưởng phòng do Viện trưởng Viện Quy hoạch Xây dựng miền Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, cách chức. Các Phó trưởng phòng có nhiệm vụ giúp Trưởng phòng chỉ đạo thực hiện một số công tác của phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về thực hiện những nhiệm vụ được phân công phụ trách. Khi Trưởng phòng vắng mặt thì ủy quyền cho một Phó trưởng phòng thay mặt Trưởng phòng điều hành các hoạt động của Phòng.

4. Trong quá trình hoạt động và phát triển. Việc tuyển dụng, quản lý nhân sự, thành lập mới, tổ chức lại, giải thể các tổ làm việc trực thuộc Phòng do Viện trưởng Viện Quy hoạch Xây dựng miền Nam quyết định./.