I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

Tham mưu và giúp việc cho Viện trưởng và lãnh đạo Viện triển khai lập kế hoạch công tác 05 năm, hàng năm và tổ chức thực hiện công tác theo kế hoạch đề ra.

Giúp Viện trưởng và lãnh đạo Viện được phân công quản lý công tác Tài chính kế toán, các nguồn vốn, tài sản của Viện. Lập kế hoạch tài chính, tham mưu công tác tài chính; hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các đơn vị thực hiện chế độ tài chính kế toán theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ

2.1. Lập kế hoạch - tài chính 05 năm và xây dựng kế hoạch thực hiện công việc hàng năm của Viện. Tổ chức triển khai, đôn đốc, kiểm tra, giám sát và báo cáo việc thực hiện kế hoạch.

2.2. Phối hợp nghiệm thu khối lượng công việc hàng tháng, hàng quý, hàng năm của các đơn vị thuộc Viện.

2.3. Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo Luật Kế toán, Luật Ngân sách, Luật Thuế giá trị gia tăng, Luật Thuế thu nhập và các quy định có liên quan.

2.4. Đề xuất ban hành các văn bản quy định về công tác quản lý tài chính - kế toán của Viện theo đúng quy định pháp luật.

2.5. Thực hiện soạn thảo quy chế Quản lý tài chính, quy chế Chi tiêu nội bộ của Viện và các quy định có liên quan.

2.6. Thực hiện theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn và quản lý tài chính từ nguồn kinh phí nhà nước cấp. Cụ thể:

• Lập dự toán thu, chi hàng năm từ các nguồn vốn của Viện;
• Phối hợp thực hiện thanh toán tiền lương của cán bộ viên chức của Viện;
• Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn theo quy định;
• Thanh toán các khoản chi cho các đơn vị cung cấp dịch vụ như tiền điện, nước, thông tin liên lạc, vệ sinh môi trường,… theo thực tế phát sinh;
• Phối hợp với các đơn vị và chủ nhiệm đề tài, dự án lập dự toán cho các dự án từ vốn thuộc ngân sách cấp Bộ; theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, nghiệm thu, thanh quyết toán theo tiến độ thực hiện;
• Phối hợp xây dựng kế hoạch, dự toán và thanh quyết toán đối với các dự án tăng cường năng lực cho Viện;
• Tiếp nhận kinh phí và thực hiện chi theo các nội dung công việc từ các nguồn vốn.

2.7. Thực hiện theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn và quản lý tài chính từ hoạt động dịch vụ có thu. Cụ thể:

• Thực hiện theo dõi, cấp phát và thực hiện kê khai, quyết toán hóa đơn GTGT của Viện đầy đủ, kịp thời, chính xác theo hợp đồng với cơ quan thuế;
• Kiểm tra hồ sơ và thanh toán các khoản chi theo từng nội dung nguồn thu của hoạt động dịch vụ có thu;
• Thực hiện việc kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước theo quy định như: thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, thuế môn bài,…

2.8. Phối hợp các đơn vị liên quan để nghiệm thu, thanh quyết toán các công trình, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học, dự án sự nghiệp kinh tế,...

2.9. Phối hợp theo dõi tài sản cố định (TSCĐ), công cụ, dụng cụ (CCDC) của Viện. Cụ thể:

• Phối hợp với phòng Tổ chức Hành chính kiểm kê, đánh giá định kỳ, đột xuất TSCĐ của Viện theo từng đơn vị được giao quản lý TSCĐ, CCDC;
• Hạch toán tăng, giảm và các biến động về TSCĐ, CCDC của Viện;
• Tính và phân bổ khấu hao hàng năm về TSCĐ, CCDC của Viện;
• Theo dõi công tác đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa tài sản của Viện.

2.10. Quản lý việc thu, chi của Viện. Cụ thể:

• Thực hiện thu đủ, chi đủ bằng tiền mặt, chuyển khoản theo các nội dung thu, chi đã được Viện phê duyệt kịp thời, chính xác;
• Thường xuyên đối chiếu với các kế toán khác để xác định chính xác số dư tiền mặt tại quỹ của Viện;
• Trích lập và quản lý các quỹ theo quy chế chi tiêu nội bộ của Viện;
• Quản lý chặt chẽ tiền mặt của Viện theo đúng quy định.

2.11. Theo dõi, phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của Viện gồm tiền mặt và các chứng chỉ có giá trị của Viện gửi tại Kho bạc nhà nước.

2.12. Thường xuyên theo dõi, đối chiếu dự toán kinh phí, số dư các tài khoản tiền gửi tại kho bạc, ngân hàng theo đúng các quy định hiện hành.  

2.13. Theo dõi, thống kê về tiền lương cho từng CBVC.

2.14. Quản lý, hướng dẫn công tác tài chính - kế toán cho các đơn vị trực thuộc. Cụ thể:

• Hướng dẫn nghiệp vụ tài chính, phối hợp soạn thảo quy chế Chi tiêu nội bộ và quy chế Quản lý tài sản cho các đơn vị trực thuộc;
• Kiểm tra theo định kỳ, theo kế hoạch về công tác tài chính - kế toán, báo cáo quyết toán năm của đơn vị trực thuộc theo quy định của nhà nước và của Viện.  

2.15. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Viện; các báo cáo thu, chi; báo cáo quyết toán tài chính,... theo quy định của nhà nước và của Bộ Xây dựng.

2.16. Thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

2.17. Thực hiện công tác tinh giản biên chế, luân chuyển cán bộ theo quy định của nhà nước.

2.18. Thực hiện các công việc khác do Viện trưởng giao.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Phòng Kế hoạch – Tài chính có Trưởng phòng và các Phó trưởng phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

2. Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính do Viện trưởng Viện Quy hoạch Xây dựng miền Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, cách chức. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Viện trưởng Viện Quy hoạch Xây dựng miền Nam và trước pháp luật về tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành phòng thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

3. Kế toán trưởng do Bộ trưởng Bộ Xây dựng bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức theo đề xuất của Viện trưởng.

4. Các Phó trưởng phòng do Viện trưởng Viện Quy hoạch Xây dựng miền Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, cách chức. Các Phó trưởng phòng có nhiệm vụ giúp Trưởng phòng chỉ đạo thực hiện một số công tác của phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về thực hiện những nhiệm vụ được phân công phụ trách. Khi Trưởng phòng vắng mặt thì ủy quyền cho một Phó trưởng phòng thay mặt Trưởng phòng điều hành các hoạt động của Phòng.

5. Trong quá trình hoạt động và phát triển. Việc tuyển dụng, quản lý nhân sự, thành lập mới, tổ chức lại, giải thể các tổ làm việc trực thuộc Phòng do Viện trưởng Viện Quy hoạch Xây dựng miền Nam quyết định./.